Организация и управление учениями «Уралспас» осуществляется посредством разворачиваемой на их месте проведения WI-FI интрасети, использующей программные продукты и технологии Internet (локальный Web-сервер) на котором установлена специально разработанная АНО "УРАЛСПАС" система («Уралспас-Инфо») управления поисково и аварийно-спасательными операциями, в дальнейшем «Система». Развернутая интрасеть изолирована для участников от внешних пользователей Internet и функционирует как автономная сеть, имеющая доступа извне только для организаторов и провдящих учения сотрудников Штаба.

    Система создана в целях общего управления моделью чрезвычайной ситуации и ее развития, заложенной в базу данных сервера, а также координации действий участников и сотрудников Штаба. Система позволяет повышать качество организации и проведения спасательных операций, производить наиболее объективную оценку результатов, оптимизацию и упрощение управления, обеспечения безопасности и внедрение новых перспективных решений для эффективного обучения участников и всех желающих.

  Система позволяет избавится от применения бумажной технологии информационного обеспечения мероприятий и дальнейшей методической помощи при изучении результатов, а также позволяет осуществлять полноценное информирование всех команд - участников учений и возможных наблюдателей о происходящих событиях, путем размещения в системе всей подробной информации об учениях и ходе их проведения.

   Система позволяет каждой команде доводить любую информацию до сведения Штаба и всех служб, а также осуществлять информирование всех команд участников о выполненных заданиях, обстановке на территории проведения учений, о возможных аварийных и прочих не предвиденных ситуациях при участии в учениях.

  Дополнительно система позволяет осуществлять хранение всей поступающей информации, ее оценку, обработку и дальнейшее оперативное изучение, анализ и обсчет результатов. Применение различных четко указываемых в системе количественных значений оценки действий команд позволяет более объективно производить подсчет результатов их действий и межкомандного взаимодействия.

    Архивирование всей поступающей информации в электронном виде и ее последующее изучение позволит обучатся правильным приемам и действиям, научится более четко и оперативно проводить анализ действий своей команды и всех остальных участников, а также действий судейской бригады и Штаба, что в совокупности дает предпосылки для улучшения формата и сценария учений «Уралспас».

   Имеющаяся в системе база данных позволяет рассматривать систему, как реальное методическое пособие для обучения новичков и повышения знаний и мастерства профессионалов. 

   Система постоянно развивается и совершенствуется с учетом проведенных мероприятий, мнений участников, наблюдателей, организаторов и рекомендаций профессионалов в различных областях и сферах деятельности.